使えるツール

【2019年版】無料で使える最強ツール、グループウェア「チャットワーク」の登録方法

 

弊社でも利用している無料の情報共有ツール

「チャットワーク」

の登録方法をご紹介します。

下記は公式サイトです↓

https://go.chatwork.com/ja/

 

 

メールとの違いは?

 

メールだと、簡単な書類や画像を送るときに、

挨拶から始まって、送るのが面倒ですよね。

 

チャットワークは、

LINEをイメージしていただければと思います。

メッセージが簡単に送れて、画像も送れる。

 

初対面の方にはメールで行って、

慣れてきたら、チャットワークで。

という使いわけをしています。

 

使い勝手の良さから、弊社のお客様も導入していただいております。

それでは、導入方法をご紹介します。

 

チャットワークって何ができるの?

 

・チャットでの情報共有ができる

・タスク管理ができる

・ファイル共有ができる

などなど、詳しい機能は下記をご覧ください。

https://go.chatwork.com/ja/features/?click=header-navi

 

弊社は、画像を共有したりする場合が多いので、

一番のメリットは、データが劣化しないという事です。

LINEやFacebookのメッセンジャーは、画像を送るとサイズに制限がかかって、

荒い画像になってしまうことがあるんです。

 

チャットワークでは、劣化が無いので、制作現場でも使っております。

 

 

チャットワークの導入方法

 

フローで紹介(忙しい人はココで十分!)

①インターネット検索で「チャットワーク」と入力

②新規登録をクリック

③メールアドレスを登録

④仮登録完了

⑤送られてくるメールを確認

⑥チャットワークに必要事項を入力

⑦つながりはスキップしても大丈夫

⑧Chatworkとは…で学べます

⑨コンタクト申請で、相手とつながる

⑩コンタクトの依頼相手が「承認する」をクリックするれば繋がりは完了

 

 

画像付きで紹介!

 

①インターネット検索で「チャットワーク」と入力

 

下記をクリックすると、画像のようにGoogleで検索できます。

Googleでチャットワークと検索

 

 

②新規登録をクリック

 

チャットワークが開かれると、右上の「新規登録(無料)」をクリックします。

 

 

③メールアドレスを登録

 

お使いのメールアドレスを入力してください。

※フリーのメールアドレスでもお使いいただけます。

 

 

④仮登録完了

 

仮登録が完了しましたので、メールアドレスを確認します。

 

 

 

 

⑤送られてくるメールを確認

 

登録したメールアドレスを確認し、

[keikou]「アカウント登録」[/keikou]のボタンをクリックします。

 

 

 

 

⑥チャットワークに必要事項を入力

 

事業形態、名前、パスワード、業態、従業員数を入力します。

※個人で使う場合は、事業形態はその他で大丈夫です。(法人や個人事業主にしても無料で使えます。)

 

[keikou]「私はロボットではありません」[/keikou]にチェックを入れて、

 

[keikou]「同意して始める」[/keikou]をクリックします。

 

 

 

 

⑦つながりはスキップしても大丈夫

 

つながりは後でもできますので、右上のスキップで大丈夫です。

 

 

⑧Chatworkとは…で学べます

 

すぐに使う場合は、「すぐに使いはじめる」をクリック

 

 

 

 

⑨コンタクト申請で、相手とつながる

 

チャットワークが使える状態になり、右上に人のシルエットと+マークがあるので、クリックします。

 

 

 

ユーザーを検索を選び、検索枠に名前を入力します。

例)宮野大樹・・・株式会社Daiju.tech

 

表示されたら、[keikou]「コンタクトに追加」[/keikou]をクリックします。

 

 

コンタクト承認依頼で、送信をクリックします。

この時にメッセージを入力すると、相手もわかりやすいですね。

 

 

 

⑩コンタクトの依頼相手が「承認する」をクリックするれば繋がりは完了

 

これで、株式会社Daiju.techの宮野さんと、宮野大樹さんが繋がったことになります。

 

 

 

画像やメッセージを送ってみました

 

宮野さんから株式会社Daiju.techの宮野さんへメッセージやチャットワークの画像を送ってみました。

左の列で、送りたい相手を選んで

 

中央下のメッセージ欄の詳細

ニコちゃんマーク:似顔絵スタンプイラスト

TO:グループを作ったときなど、相手に対してメッセージを送ります。

クリップ:画像やファイルを添付します。

ビデオ:ビデオ通話や音声通話もできます。

※ビデオ通話はおススメしません。Zoomがオススメです。

 

 

まとめ

 

以上、チャットワークの登録の流れでした。

このツールは無料で使いやすいので、ぜひ皆さんもご活用ください!

 

有料プランもありますが、メッセージ出来る人の限度が解除されたり、送れるデータ容量も増えて、

月額400円(税抜)です。

 

無料でも右下に広告が入りますが、普通に使えます。

 

スマホ用にもアプリがありますので、外出先でもすぐに確認できるので、

重宝しています。

 

 

ITシステムやツールを入れて業務を効率化したいけど、

どうやったら良いかわからない方は、まずは無料のツールから使ってみてはいかがでしょうか?

 

まずは、何をどうしたいか、どうやったら理想的かなぁ~と考える事からはじまります。

 

株式会社Daiju.techでは、

 

「HITAをITの中心に。」

 

をモットーに日田のIT化を進めていきたいと思っておりますので、

 

ITやパソコン、インターネット活用などの相談をしたい方は、

下記よりご連絡いただければと思います。

メールでの連絡

 

電話:0973-28-5726

携帯:080-2797-4409

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