受信トレイを色分けして、見やすくする方法|Gmail

 

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大分県日田市で『ITとweb』の専門家として活動中!
ミラサポや保証協会に登録し、webコンサルタントとして企業の相談などを行っております(全国どこでも出張可能です!まずはお気軽にお問合せ下さい)
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宮野大樹

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Gmailの受信トレイを色分けして、見やすくする方法

メールが多くなりすぎると、探すの大変ですよね。情報サイトなんかに登録すると、

毎日たくさんのメールが来ますし、迷惑メールなんかも多くなりますし...

そんな沢山のメールを、検索するよりももっと便利に利用したいと思いませんか?

本日は、Gmailの受信トレイを見やすくする方法をご紹介します。

沢山の情報が来ると、大切な情報を見落としてしまいがちです。

これからたくさんのメールという情報を整理してこそ、

0を1にする近道だと思いますので、やっておきましょう!

また、この方法は、通常のビジネスでも役に立つ情報です。

受信フォルダを開いてメールを選択

まずブラウザからGmailの受信フォルダへと移動します。

受信トレイを選択すると、メール一覧が表示されます。

受信トレイの横の(4)という数字は、未読の数を表します。

Gmailを作成してすぐは、Gmailチームからの3通となっております。

Gmail受信トレイ表示

※Gmailの取得方法はこちらをご覧ください

👉 Gmail取得方法アイキャッチ 👈

① ラベルを表示させる

次に、ラベルを付けたいメールをクリックし、本文を表示させます。

続いて、右上の返信ボタン右に表示されている、『  』をクリックします。
下記メニューが表示され、『 メールの自動振り分け設定 』をクリックします。

自動振り分け選択

② フィルタの作成

続いて表示される

『 この検索条件でフィルタを作成 』をクリック。

フィルタ作成1

※ここでは、From欄に「 mail-noreply@google.com 」となっていますが、
「 google.com 」だけにすることも可能です。

③ ラベルの作成

『 ☑ラベルを付ける 』のチェックボックスにチェックを入れ、

『 ラベルを選択 』をクリック。

フィルタ作成2

新しいラベルに表示させたいラベルを入力し、『 作成 』をクリック。

※ここでは、わかりやすく「 Gmail 」と選択しました。

ラベル作成

 

ラベルが作成されたので、迷惑メールにならないよう、

『 ☑ 迷惑メールにしない 』を選択し、

☑ 3件の一致するスレッドにもフィルタを適用する 』をチェックして、

『 フィルタを作成 』ボタンをクリックします。

ラベル作成2

そうすると左側の下書きの下に『 Gmail 』というフォルダが表示され、

受信フォルダを表示すると、メール内容の先頭に『 Gmail 』のラベルが表示されています。

これで、ラベル付けは終わりです。

ラベル作成3

④ ラベルを見やすくする

このままでは、文字と背景色が似ているので見やすくしてみましょう。

フォルダの『 Gmail 』上にカーソルを置くと、『 ▼ 』が表示されますので、

クリックします。

次に、右側にメニューが表示されるので、『 ラベルの色 
 』を選択すると、

色が表示されます。ここで、好きな色を選択しましょう。

ラベル色つけ

色を選択し、受信トレイへ戻ってみると、背景色と文字色が変更されています。

これで、メールのラベルが見やすくなりました。
受信トレイラベル付き

※ ちなみに、目立つ『赤背景に、白文字』にしてみました。

番外編

新しいラベルを選択するときに、親指定もできます。

ここでは、メールという親ラベルにGmailという子ラベルを付けました。

親ラベルを作るときは、新しいラベルに入力して、先に作っておかないといけません。

親指定

まとめ

今回ご紹介したラベルでのメール整理は、視覚的な効果を利用した方法ですし、

作成したラベルをクリックすると、それにヒットしたメールだけが表示されます。

皆様もぜひご活用してください。

最後までごらんいただき、ありがとうございました。

 

 
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